Vision et alignement du management

Donner du sens et engager le management pour accélérer le changement

Dans un contexte d’accélération des transformations et d’évolution des comportements, les collaborateurs deviennent acteurs et adhèrent d’autant plus au changement que le projet est porteur de sens et de vision, s’ils y ont intérêt, s’ils en ont les moyens et les capacités, et s’ils savent comment appliquer les nouveautés apportées.

La phase « Envision » définit ou propose une formulation de la vision du projet mobilisatrice. La vision est challengée et co-construite avec le management afin d’assurer l’adhésion de ces acteurs clés de la transformation. Cette phase prépare également la gestion du changement en en définissant les grands contours, la stratégie. En particulier, elle soulève la question de « l’intérêt » de se transformer.

Cette phase d’  « Envision » a pour objectifs :

  • De définir la vision mobilisatrice
  • De définir la stratégie de gestion de changement (quelles sont l’ensemble des dimensions à traiter, quelles sont les lignes directrices pour traiter ces dimensions, avec quelle intensité)
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  • D’aligner le management impacté par le projet et le management de projet sur cette vision et sur la méthode de transformation

Cette phase s’appuie donc sur :

  • Des interviews. Définir une vision mobilisatrice est possible si l’on se met « dans les chaussures » des différentes parties prenantes du projet : la direction de projet, le management, les personnes impactées par le projet (internes voire externes).
  • L’évaluation de la maturité et de l’appétence au changement propres à la culture de l’entreprise voire aux différentes entités (analyse des partenaires)
  • L’identification du profil d’adoption du changement pour le projet (par exemple, la résistance à un projet de réorganisation est généralement forte et immédiate mais tend à décroître après la mise en œuvre alors que la résistance à la mise en place d’un système d’information est progressive mais s’accentue à la veille du déploiement)
  • L’identification des risques liés au projet
  • L'analyse des conséquences et de l’intensité du changement pour chaque groupe d’acteurs sur les plans fonctionnels et émotionnels (analyse d’impact)

Cette phase se termine par un séminaire d’équipe de direction de projet et de management. Il permet de co-construire la vision mobilisatrice, la stratégie de gestion du changement, de traiter les éventuelles résistances au niveau managérial et ainsi d’aligner la colonne managériale sur la réussite du projet, de définir les priorités court-terme de communication.

Cette première phase du projet est menée chez Argon avec des équipes expérimentées, ayant la légitimité suffisante pour aligner le management et accompagner les dirigeants dans leur prise de décision.

Comment Argon peux vous aider ?

Pour accompagner ses clients dans la construction de leur vision et de leur stratégie de conduite du changement, Argon Consulting associe :

  • Le savoir-faire et l’expérience acquis par ses consultants dans le cadre de projets de transformation
  • L’expérience opérationnelle de consultants