Processus Achats : P2P

Optimiser les processus grâce aux nouvelles technologies pour accélérer la performance achats et sécuriser les économies

Les nouvelles technologies apportent des solutions innovantes qui soutiennent la transformation des organisations achats avec des processus optimisés

Contexte et enjeux

L'émergence depuis la fin des années 2000 de nouveaux acteurs technologiques bouleverse la capacité d'action des organisations achats. De nouveaux leviers et des potentiels inexploités deviennent enfin accessibles.  

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L'analyse de grandes quantité de données, souvent incohérentes et incomplètes, par des outils intelligents d'analyses sémantiques et de capitalisation d'expériences, permet aujourd'hui de réaliser des cartographies précises, fiables, en temps réel et multidimensionnelles (segment achats, business unit, géographie).

La maîtrise de la "compliance" - c'est à dire la bonne application des conditions et contrats d'achats négociés - n'est plus un mythe mais bien une réalité.

Les Directions des achats et financières peuvent enfin envisager une bien meilleure maîtrise des budgets et des dépenses, et les utilisateurs et prescripteurs une capacité à gérer finement leurs opérations.

Les acteurs de ces nouveaux outils, pure players de l'internet, ont permis de faire des avancées très importantes dans les domaines de l'ergonomie, de la pertinence des recherches d'informations, de la flexibilité des processus mis en œuvre, sans parler de l'avènement de la mobilité pour les utilisateurs.

Acheter et approvisionner devient alors aussi simple que sur Amazon, tout en garantissant le respect strict des procédures d'engagement et de suivi des dépenses.

La fonction achats voit ainsi mise à son profit des outils simples, faciles à déployer, peu couteux aux regards des traditionnels ERP pour concevoir et mettre en œuvre de nouvelles stratégies d'achats inaccessibles jusque-là ou tout du moins limitées.

Comment Argon Consulting peut vous aider ?

Argon consulting accompagne ses clients dans :

  • La compréhension des enjeux autour des outils IT achats avec les acteurs, les offres de services, les tendances du marché
  • L'aide au choix objectif de solutions de par notre indépendance vis à vis des éditeurs
  • La définition de roadmap de transformation des organisations achats s'appuyant sur la mise en œuvre de ces nouvelles technologies
  • L'appui à la refonte de processus P2P optimisés
  • La recherche de nouveaux leviers d'achats
  • La définition et la mise en œuvre d'organisations achats plus efficaces

 

Études de cas

Plus de 30% d’économies obtenues sur 5 familles de dépenses pilotes : taxis, coursiers, affranchissement, marketing et transport express.
Définition de la stratégie de Make or Buy et de sourcing sur l’ensemble du processus de développement clinique
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Tirer les synergies achats au sein d’un groupe décentralisé
Comment obtenir de fortes baisses de prix auprès d’un fournisseur en quasi-monopole ?
De nombreux leviers peuvent encore être activés pour optimiser les coûts et maîtriser la marge
Organisation des Achats et pilotage du lancement des nouveaux produits
La reconception à coût objectif : standardisation des produits par une conception modulaire
Due diligence opérationnelle dans le cadre de l’acquisition d’un acteur de la distribution spécialisée par un fond d’investissement