Overview : Achats

Malgré 20 ans de transformation de la fonction et de nombreuses initiatives pour améliorer la performance achats, de nombreux leviers peuvent encore être activés pour optimiser les coûts et maîtriser la marge

Contexte

Dans tous les secteurs d’activité, les organisations sont confrontées à des changements rapides et parfois structurants : volatilité des matières premières, enchainement de périodes de croissance et de pénurie avec des périodes de récession, déplacement des zones de consommation, pression concurrentielle toujours plus forte, émergence d’offres low-cost et enfin des consommateurs finaux surinformés.

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L’ensemble de ces changements pressurise les organisations pour lesquelles l’optimisation des coûts et la maîtrise de la marge sont devenus des sujets prioritaires. 

Enjeux

La performance des Achats est ainsi un enjeu majeur de la compétitivité des entreprises. Or elle présente un double avantage :

  • Elle offre un effet de levier important sur la marge opérationnelle : une réduction des coûts de 5% peut représenter un gain en termes de marge équivalent à une augmentation de 20% ou 30% du chiffre d’affaires
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  • Elle n’engendre que très peu d’impact en interne à l’entreprise

Bien que de nombreuses démarches aient été menées dans les entreprises depuis plusieurs années, il reste encore de nombreux gisements de progrès qui permettent de faire des gains substantiels. La nature des leviers et les enjeux associés dépendent de la maturité de l’entreprise et de son secteur d’activité.

 

Comment Argon Consulting peut vous aider ?

Parmi les projets prioritaires lancés par les Directeurs achats ou Opérations citons notamment :

  • Efficacité des organisations achats : dans une logique d’augmentation de  la valeur ajoutée de la fonction achats, notamment par l’amélioration du TCO (Total Cost of Ownserhip) des produits/services achetés tout en optimisant le coût de la fonction
  • Mise en place de plans d’économies achats, incluant des leviers court-terme (mise en concurrence, négociation ou politique de consommation) aussi bien que moyen-terme (stratégies achats par catégorie)
  • Développement de stratégies Global Sourcing, et notamment d’approches LCC (Low Cost Country) par catégorie et zone géographique
  • Optimisation des achats indirects, catégories aux leviers spécifiques et souvent pilotées par les directions métiers (IT, Marketing/Communication…) et dont les potentiels d’économies sont significatifs
  • (Re) design to cost (conception à coûts objectifs) : pour (re)concevoir et acheter au juste besoin « client ». Basée sur différentes méthodes et outils d’analyse, cette approche permet d’obtenir des gains substantiels, en collaboration avec les différentes fonctions impliquées (marketing, production, R&D)
  • Coopération avec les fournisseurs stratégiques : afin de soutenir la croissance et/ou créer de la valeur, ou sécuriser les approvisionnements
  • Supplier development : afin de faire monter ses fournisseurs clés en performance et en compétence pour satisfaire ses propres besoins
  • Mise en place de systèmes de pilotage de la performance fournisseurs pour identifier les axes de progrès, améliorer le service obtenu et renforcer durablement la collaboration
  • Optimisation des processus achats et approvisionnement, pour améliorer l’efficacité transactionnelle tout au long du flux fournisseurs

Études de cas

Plus de 30% d’économies obtenues sur 5 familles de dépenses pilotes : taxis, coursiers, affranchissement, marketing et transport express.
Définition de la stratégie de Make or Buy et de sourcing sur l’ensemble du processus de développement clinique
Trouver le bon modèle d’organisation achats pour répondre aux enjeux
Tirer les synergies achats au sein d’un groupe décentralisé
Comment obtenir de fortes baisses de prix auprès d’un fournisseur en quasi-monopole ?
De nombreux leviers peuvent encore être activés pour optimiser les coûts et maîtriser la marge
Organisation des Achats et pilotage du lancement des nouveaux produits
Due diligence opérationnelle dans le cadre de l’acquisition d’un acteur de la distribution spécialisée par un fond d’investissement
La reconception à coût objectif : standardisation des produits par une conception modulaire