Organisation Achats

L'organisation Achats sous pression: Comment dégager le maximum de valeur tout en optimisant les coûts de la fonction ?

Les organisations achats sont en constante mutation. Cette mutation est guidée par les enjeux de perpétuelles recherches d’économies et de synergies. Ces enjeux poussent les organisations achats à se réorganiser et mieux s'interfacer avec le reste de l'entreprise pour favoriser les actions cross-fonctionnelles.

Contexte et enjeux

Au début des années 90, dans de nombreuses industries, la fonction Achats était une fonction de back-office dont l’activité principale était tournée autour d’opérations transactionnelles : négocier, passer et suivre des commandes. La séparation achats/approvisionnement n’était alors pas toujours bien définie. 20 ans plus tard, dans la plupart des entreprises, cette séparation a été largement opérée et deux logiques différentes se sont imposées :

  • Industrialiser au maximum la fonction approvisionnement pour en réduire les coûts. Cette fonction étant souvent centralisée, mutualisée, voire en partie externalisée
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  • Faire monter en valeur la fonction achats afin d’optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) des produits « service » et améliorer la relation avec les fournisseurs. Les entreprises investissant fortement dans cette fonction pour attirer les talents

Travailler sur l’efficacité de l’organisation achats reste un sujet important et toujours prioritaire pour de nombreux Directeurs Achats pour plusieurs raisons :

  • Les besoins d’agilité et de réactivité de la fonction sont de plus en plus prégnants dans un contexte économique fortement mouvant
  • Les directeurs achats sont fortement challengés/benchmarkés sur le coût et l’efficacité de leur fonction
  • L’organisation achats doit continuellement s’adapter aux évolutions propres de l’entreprise : fusion, acquisition, évolution des clients, changement de business modèle, émergence d’offres concurrentes low-cost

Travailler sur l’efficacité de l’organisation achats nécessite de se poser les questions suivantes : quelle gouvernance de la fonction, quelles interactions avec le reste de l’organisation ?

  • Quelle organisation, quel niveau  de centralisation ?
  • Quels processus : source to contract, procure to pay, contract management ?
  • Comment dimensionner les équipes au mieux ?
  • Comment faire monter les équipes en compétences ?
  • Quels outils achats mettre en place, quel ROI ?
  • A quel rythme optimiser les différentes composantes de l’organisation ?

Comment Argon Consulting peut vous aider ?

Argon Consulting accompagne ses clients dans l’évaluation de leur maturité achats, la définition et la mise en place d’organisations achats efficaces (agiles et apportant de la valeur au moindre coût).

 

Études de cas

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